按照学校疫情防控总体要求,并与学校报备,学院2020届毕业论文答辩通过在线方式进行答辩,现将学院答辩安排如下:
一、答辩方式
远程在线答辩,答辩使用腾讯会议,届时答辩秘书会提前申请腾讯会议号码,提前10分钟组织学生进入会议室。
二、答辩时间与安排
学院答辩时间为:4月22日周三下午2:00-6:00和4月29日周三下午2:00-6:00,具体分组与安排见附件,由答辩秘书老师组织学生按答辩组要求参加答辩。
三、答辩程序及要求
(一)学生职责
1.学生应配合提交答辩论文电子版、对于有毕业设计的专业还需提交设计作品和图纸等资料电子版于4月20日中午12:00之前交至答辩秘书老师处;
2.答辩前,需提前下载好腾讯会议APP,并做好视频连接和分享文档的调试和准备工作;
3.正式答辩前,需打开视频主动配合验证身份证或学生证,表明是学生本人,如非本人答辩,答辩组可以取消学生答辩资格,视为答辩不通过;
4.答辩过程中,学生均需视频连线,有PPT展示的还需分享文档进行展示,每人汇报和回答问题时间控制在10-15分钟;答辩时应寻找较为独立且安静的空间,避免外界因素干扰答辩作答,答辩中应听从答辩组的安排,认真作答和记录答辩问题;
5.针对不通过的学生,答辩老师会明确告知学生不通过理由和原因,并详细写入答辩评定意见中,让学生在答辩过程中能充分吸取论文不足以便后续修改和重答辩;
(二)答辩老师职责
1.答辩老师根据学院分配的答辩任务,提前评阅答辩学生的论文,针对有毕业设计的专业,应该提前评阅学生的电子版图纸和作品设计;填写《本科毕业论文(设计)评阅表》(表6)评阅意见,交答辩秘书老师汇总;
2.各答辩组均使用腾讯会议平台,答辩时间统一在4月22日周三下午2:00-6:00和4月29日周三下午2:00-6:00开展进行,具体分组与安排见附件,答辩组老师如有其他要求,需提前告知学生;
3.正式答辩前,应通过视频验证身份证或学生证,表明是学生本人,如非本人答辩,答辩组可以取消学生答辩资格,视为答辩不通过;
4.答辩过程旨在考察学生独立分析问题解决问题的能力,论文题目前期已由各学院组织专家组进行评审,一般不建议完全推翻原题目的做法,避免产生前后标准不一致的问题。答辩老师应着重对以下方面提出问题:一是论文逻辑结构,框架是否合理;二是内容分析,建议结论是否合理;三是学术规范性问题;
5.针对不通过的学生,答辩老师应明确告知学生不通过理由和原因,并详细写入答辩评定意见中,让学生在答辩过程中能充分吸取论文不足以便后续修改和重答辩;
6.答辩结束后,答辩老师完成《答辩成绩评定表》(表7)中的答辩小组评语和答辩成绩部分的填写,交答辩秘书老师汇总。
(三)答辩秘书职责
1.答辩秘书需提前按照《建筑与工程学院2020年毕业论文答辩安排》通过电话、微信、QQ、视频等多种形式,主动与所负责学生建立联系,告知学生提前做好准备(PPT无硬性要求);
2.答辩秘书应提前汇总答辩学生论文电子版、设计作品和图纸电子版,于4月20日中午12:00之前收齐本组答辩学生的论文电子版和图纸、作品电子版(命名方式:学号-姓名-论文\图纸\作品设计),并于4月20日下午5:00前交给答辩组老师评阅;
3.答辩前,答辩秘书应提前申请腾讯会议号码,提前10分钟组织学生和答辩老师进入腾讯会议室做好答辩准备;
4.答辩秘书老师负责完成《答辩成绩评定表》其余部分填写,整理后汇总本组所有学生的《答辩记录汇总表》;
5.答辩结束后《本科毕业论文(设计)评阅表》《答辩成绩评定表》返还学生,待正式返校后学生需装订论文套表;
6.答辩秘书老师保存好本组全部《本科毕业论文(设计)评阅表》、《答辩成绩评定表》、《答辩记录汇总表》电子版,提交至学院论文工作负责人张正平企业邮箱,由学院汇总后提交电子版到教务处田青越老师企业邮箱。命名方式:学号-姓名-评阅表;学号-姓名-成绩评定表;答辩秘书名-答辩记录汇总表。以上表格中应有答辩老师和秘书老师电子签名。
三、答辩后续安排
(一)学生答辩通过后,将在开学后提交纸质版的论文最终稿(有毕业设计作品的还需提交图纸或作品)和论文表格资料,提交要求、时间和地点见后续通知。
(二)学生答辩不通过,第二轮答辩根据第一轮答辩结果再另行安排,为便于组织和沟通,原则上由原答辩组进行答辩,二次答辩工作另行通知。
四、监督与保障
(一)学院做好院系督导工作,保障论文答辩质量。
(二)配合和接受学校领导、分管校领导、教务处和督导专家组成论文答辩质量督导巡查组,对答辩情况的线上巡视
(三)其他未尽事宜由学院与教务处协调处理。
附件:
1.建筑与工程学院2020年毕业论文答辩安排.xlsx
老师用表:
2.答辩成绩评定表(答辩用).docx
3.答辩记录汇总表(答辩秘书用).doc
建筑与工程学院
2020年4月17日